Für freie Kfz-Werkstätten
Der Kunde sieht alles auf dem Handy. Sie müssen nicht mehr auf „Ist das Auto fertig?“ antworten.
Wir haben diese Software für unsere eigenen Werkstätten in Cluj gebaut, Arctic Works und Electric Works. Wir nutzen sie täglich seit April 2026. Jetzt suchen wir 2-3 Werkstätten, die sie ausprobieren.
3 Monate gratis: Pilot für 2-3 Werkstätten, die Einrichtung machen wir.
Was sie kann
Digitaler Werkstattauftrag für den Kunden
Der Kunde bekommt einen Link. Er sieht Kilometerstand, Tankfüllung, die Fotos von der Annahme, den Kostenvoranschlag und die Garantie. Keine App zu installieren.
Fotos automatisch verschickt
Der Mechaniker macht Fotos mit dem Handy. Der Kunde bekommt eine WhatsApp-Nachricht mit einem Link zu den Fotos, ohne dass Sie anrufen müssen.
Kostenvoranschlag per Handy unterschrieben
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Display. Die akzeptierten Bedingungen und die Uhrzeit der Unterschrift bleiben im Auftrag, damit gibt es kein „Das habe ich nie freigegeben“ mehr.
Neue Arbeitsrunden
Etwas Zusätzliches gefunden? Fügen Sie eine neue Runde hinzu. Der Kunde bekommt sie per WhatsApp und unterschreibt sie separat.
Termine und Erinnerungen
Ein Kalender für die Werkstatt. Der Kunde bestätigt oder sagt selbst über den Link ab und bekommt vor dem Termin eine Erinnerung.
Garantie und Bewertungen
Die Garantie steht im Auftrag. Die Garantieprüfung wird von selbst eingeplant, und nach der Arbeit wird der Kunde gebeten, eine Google-Bewertung zu hinterlassen.
Schneller Auftrag vom Handy
Der Mechaniker legt einen Auftrag aus einer Telegram-Nachricht an, mit der Fahrzeugnummer und Fotos, direkt aus der Werkstatt.
Zahlungen und Teile
Zahlungen am Auftrag, im Voraus bezahlte Teile auf der unterschriebenen Runde, Kartenzahlung über einen Link.
Zahlen aus unseren Werkstätten
- 1.500+ Fotos in Aufträge hochgeladen
- 300+ WhatsApp-Nachrichten an Kunden
- 110+ Termine
- 2 Werkstätten, ein System
Stand der Zahlen: 4. November 2026.
Fragen Sie die Werkstatt direkt aus dem Terminal
Neben den Bildschirmen für den Alltag nutzen wir auch einen Assistenten im Terminal. Sie stellen eine ganz normale Frage, und er arbeitet mit den echten Daten der Werkstatt: Aufträge, Fahrzeuge, Termine, Fotos. Er liest und antwortet. Was an Kunden geht, entscheiden weiterhin Sie.
- Welche Aufträge warten gerade auf Teile? Er findet die Aufträge mit dem Status „wartend“ und dem Grund Teile und zeigt, seit wann sie warten.
- Welche Fotos haben wir zum Auto mit diesem Kennzeichen? Er sucht die Fotos nach Kennzeichen oder nach Marke und Modell.
- Wie viele Stunden wurden an diesem Auftrag gearbeitet und was wurde schon gemacht? Er addiert die im Auftrag eingetragenen Stunden und die abgehakten Arbeiten, damit Sie den Bericht ohne Rechnen von Hand haben.
- Schreib mir eine Antwort für den Kunden von Auto X. Er liest den Auftrag und die Historie des Autos und bereitet den Text vor. Sie lesen ihn, korrigieren ihn und schicken ihn selbst ab.
Der Pilot
- Drei Monate gratis. Wir richten alles ein: Logo, Preise, Bedingungen, Ihre WhatsApp-Business-Nummer.
- Im Gegenzug bitten wir um Ihre ehrliche Meinung: ein kurzes Gespräch pro Woche darüber, was funktioniert und was fehlt.
- Wenn es Ihnen gefällt, legen wir gemeinsam einen Monatspreis fest. Wenn nicht, hören wir auf und Sie schulden nichts.
Sprechen Sie direkt mit mir
Tudor Brad, Arctic Works Garage, Cluj-Napoca. Ich zeige Ihnen in 15 Minuten, wie es funktioniert, bei Ihnen in der Werkstatt oder bei uns in Baciu.
+40 751 289 399 · contact@arcticworks.ro · Präsentation herunterladen (PDF, auf Rumänisch)